Suite^® Factura Electrónica

Además los clientes siempre tendrán la opción de comprobar la factura en el momento que deseen por si quieren llevar un control de sus datos. Suite^® Factura electrónica realiza la exportación selectiva de las facturas y el volcado al repositorio de destino. Gracias a esta aplicación conseguirá una mayor eficiencia agilizando los cobros y reduciendo los costes de emisión de las facturas desde Suite^® PMS. La factura electrónica no ocupa espacio físico, lo cual ya es una ventaja. Cuida el medioambiente, ahorrando la impresión del papel y los costes derivados del envío. Es totalmente segura y su trasmisión es mucho mas rápida que el envío tradicional.

Las plataformas de gestión de factura electrónica firman digitalmente sus facturas. La firma electrónica está siendo cada vez más utilizada por diversas empresas y es exigida por organismos públicos. Todas aquellas empresas que trabajen con la administración pública tarde o temprano deberán incorporar este procedimiento de facturación, por ser obligatorio. Por eso, estos sistemas son cada vez más importantes y demandados en los establecimientos.

Las empresas especializadas en gestionar estos repositorios de facturas electrónicas aportan las garantías necesarias para validar la información, identificando al emisor y receptor de cada una de las facturas, certificando su autenticidad. Algunos tour operadores y agencias tienen incentivos para fomentar el uso de estos sistemas, por ejemplo, reduciendo el periodo medio de pago.